Gästvärdsinstruktion

Att vara gästvärd är ett hedersuppdrag som medlem. Gästvärdarna är oerhört värdefulla för allas trivsel. De är de första som medlemmarna och gästerna träffar när de kommer till lunchen.

Gästvärdens viktigaste uppgift är att hälsa välkommen i entréen och att se till att alla känner sig omhändertagna. Extra uppmärksamhet kan behöva ges till gäster, externa talare och nya medlemmar.

 

Förutom välkomnandet så hjälper gästvärdarna också klubbmästaren med att förbereda lunchmötet, och att avsluta lunchmötet. I detta ingår:

• att se till att lokalen är förberedd för lunchgäster och för ev. talare.

• att se till att det finns betalningsinstruktioner.

• att se till att det finns skål, papper och penna för lotteriet.

• att se till att presidentplatsen och ev. hedersplatser är förberedda.

• att plocka ihop klubbens tillhörigheter och se till att de ställs undan.

 

Listan med datum och gästvärdar skickas ut av klubbens sekreterare. Gästvärdarna annonseras även i veckobrevet.

 

Vid förhinder ordnar gästvärden sin egen ersättare bland övriga medlemmar, och meddelar klubbmästeriet.

 

Årets klubbmästare är Callette Terhaerdt Losic och Jörgen Wettbo. De nås på callette@marketlink.se och jw@udcorg.com